経理・財務

「新札に替えてきて」——その一言から始まる現金管理は、お札を数えるだけの仕事じゃない。お祝いと香典で新札を使い分けるマナー、新旧を分ける金種表、そして賞金は給与課税・慶弔金は福利厚生費という税務の判断まで。庶務に見えて税務の入り口に立つ仕事の話。

税金の納付書、あのA4を三等分したような中途半端なサイズは、なぜなのか。ファイリングしづらい紙の正体を調べたら、OCR読み取りと封筒の都合という、ちゃんとした理由があった。様式がバラバラな訳、QRコード納付への流れまで。現場の小さな発見の記録です。

月次決算が遅いのは、経理の処理が遅いせいじゃない。請求書が届かない、承認が下りない——止まるのはたいてい「経理の外」だ。事業所連携の工夫、来ない請求書を取りに行く動き、多忙な承認者への突撃まで。現場の地味なゲリラ戦を、経理担当が正直に。

会計システムのサポート終了をきっかけに、リプレースが動き出した。身構えていた担当者が、打合せで見たスケジュール調整のライブ感、当社側に発生する想定外の作業、そして「使いづらい」と決めつけていた給与ソフトへの反省まで。中小企業の現場の記録です。