総務・庶務

もらい事故で相手が分からない時、自分の車両保険はどうなるのか。請求権代位、無過失事故特約、弁護士費用特約、社用車のフリート契約まで。知らないと損する自動車保険の仕組みを、実際の事故体験をもとに、総務目線で噛み砕いて整理します。

保険は、商品の安さより「誰と付き合うか」で決まる。バイク事故で救急搬送された日、代理店のIさんがしてくれたこと——病院の付き添い、その場での保険手続き、バイクの始末、家まで送迎。会社の保険を選ぶ時に本当に見るべきものの話。

番号も読めないドラレコ映像から、飛んできたナンバープレートの持ち主を、どう特定したか。代理店のIさんが見せた「映像の外側」を見る一手と、封印という動かぬ証拠、非を認めない相手を動かした決め手。社用車事故の、解決までの記録。

高速道路で、前から飛んできたナンバープレートがフロントガラスに直撃。動転する社員からの電話に、総務はどう動いたか。事故対応の現場と、決定的なドラレコ映像、それでも番号が読めない——行き詰まった先で代理店のIさんが見せた一手とは。

車両管理は、中小企業では総務の仕事。点検・リース・保険・事故対応まで、その業務範囲は想像以上に広い。複雑怪奇なエクセルでの管理と、DX化が進まない本当の理由を、現場目線で。引き継ぎに備えてシステムを探し始めた記録です。

弔電の手配は突然やってくる。総務担当が実際にVERY CARDを使って感じた、約700種類の定型文・当日配達・請求書後払いといった、急ぎの慶弔対応で助かるポイントを正直に紹介。参列辞退が増えた今、弔意を形にして届ける手段の話。

社員のご家族に不幸があったとき、会社（総務）は何をするのか。家族葬での香典・参列辞退の判断から、弔電と供花の手配、間違いが許されない確定ボタンの重みまで。初めて慶弔対応を任された総務担当が、青ざめながら覚えた記録です。

「会社のスマホ、電池の減りが早い。交換してくれ」——でも、慌てて新品にする前に。充電しっぱなしは今どきの端末では犯人になりにくい。設定画面で電池の使用量を調べたら、本当の原因が見えてきた。俗説を鵜呑みにせず、事実で解きほぐす総務の仕事の話。

業務用パソコンの選び方を、PCに詳しくない人向けに。CPU・メモリ・ストレージ・GPUを車に例えて整理し、事務作業ならCore i5・メモリ8GBで十分という最低ラインを示す。メーカー比較やMac/Windowsの選び方も。「何に使うか」から考える、現場目線の指針です。

総務の仕事は、向いていることだけではできない。内向型で、人と話すよりパワーを貯めたいタイプの私が、年に一度の全社イベントを企画から当日進行まで一人で仕切る。終わった後は寝込むほど消耗しても、それでもやる。総務という名の何でも屋の話。