経理はきつい? 現役担当が正直に話す〜請求業務の「締め切り」と「情報待ち」のリアル〜

正直に言う。

きつい。これは否定しない。

ただ、ひとくちに「経理はきつい」と言っても、その中身は多岐にわたる。きつさには、種類があるのだ。「経理」と聞いて多くの人がまず思い浮かべるのは、請求書まわりの仕事だろう。今回はまず、その「請求業務」のきつさから、整理してみたい。

きつさその① 相手先の都合に振り回される

請求書を作ろうとすると、相手先の指定様式がある。エクセルならまだいい。明細まで全て手書きを要求してくるところがある。複写請求書の購入が必要な所もあれば、カーボン用紙を使うところだってある。

令和だ。

請求書の送付方法も、メール、FAX、郵送と多種多様。自社がどれだけDX化しても、相手先がついてこなければ意味がない。

きつさその② タイムリミットが容赦ない

月末締めで翌3日までに請求書を、と言われることがある。まだ翌1日の段階で、実績すら集まっていないのに。先方の社内承認に時間がかかるからだと思うが、こちらの事情は関係ない。

振込のタイミングも同じだ。月末が土日に重なると、前倒しで全部署の承認を取りきらなければならない。関係部署を全部回って、締め切りまでに間に合わせる。タイトになる時は、本当にタイトだ。

きつさその③ 情報が揃わない

実績がFAXで送られてくることがある。手書きで数量だけ書いてあって、単価が書いていない。そこから集計しなければならない。神経を使う。

さらに困るのが、営業が経理に商流を伝え忘れているパターンだ。突然請求が来て、誰も把握していない。急いで商流を確認しないと、こちらの請求漏れになる。緊急性が高く、時間がない。

それでも続けてきた理由

数字がきっちり合った瞬間の達成感がある。一つひとつの処理を積み重ねて、全てを完遂した時の充実感がある。会社のお金の流れを、自分の手で把握していく面白さがある。

これは請求業務に限った話ではない。経理という仕事そのものが、きつさと充実感が、常に隣り合わせにあるのだ。

あなたのきつさはどこから来ている？

今回は、経理の代表的なイメージでもある「請求業務」に絞って、きつさをあげてみた。当然、経理の仕事はこれだけではない。決算、税務、資金繰り——きつさも、面白さも、まだまだ多岐にわたる。それはまた、別の機会に書いていきたい。

経理のきつさは、人によって違うと思っている。時間がタイトなことなのか、処理する量が膨大なことなのか、情報が揃わないことなのか、ミスが許されないプレッシャーなのか。経理と、総務や労務は何が違うのか——自分がどの仕事に近いのか迷うなら、3つの違いを整理した記事も覗いてみてほしい。

ぜひコメントで教えてほしい。同じ悩みを抱えている人が、きっといる。

「総務・労務・経理で悩むあなたに、現場から届けます。」

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