キャリア・転職 履歴書から、線香の匂いがした話〜書類の向こうにいる、生身の人について〜
履歴書や入社書類を整理していると、紙からほのかに匂いがすることがある。香水、たばこ、そして——線香。一枚の紙から、会ったこともない人の暮らしが浮かぶ。書類の体裁だけで人は測れない。その向こうにいる生身の人について、書類を扱う側から綴ります。
凪（なぎ）
キャリア・転職 
総務・庶務 「電池の減りが早い、充電しっぱなしのせいか!?」と電話が来た話〜犯人は、別にいた〜
「会社のスマホ、電池の減りが早い。交換してくれ」——でも、慌てて新品にする前に。充電しっぱなしは今どきの端末では犯人になりにくい。設定画面で電池の使用量を調べたら、本当の原因が見えてきた。俗説を鵜呑みにせず、事実で解きほぐす総務の仕事の話。
労務・社会保険 その名前、パソコンで出ますか?〜「外字」と戸籍フリガナに振り回される労務の現実〜
「さいとう」の「さい」は、何種類あるか。齊・齋・斎・斉——名前の登録は、ただ打ち込むだけの作業じゃない。異体字の確認、システムで文字化けする現実、そして戸籍フリガナの新制度まで。一人ひとりの名前を正確に扱う、労務の地道な仕事を綴ります。
経理・財務 A部長代理は、金種表を紙でつけている〜現金管理は、お札を数えるだけじゃない〜
「新札に替えてきて」——その一言から始まる現金管理は、お札を数えるだけの仕事じゃない。お祝いと香典で新札を使い分けるマナー、新旧を分ける金種表、そして賞金は給与課税・慶弔金は福利厚生費という税務の判断まで。庶務に見えて税務の入り口に立つ仕事の話。
経理・財務 税金の納付書のサイズ問題〜A4印刷もファイリングもしづらい、あの紙の話〜
税金の納付書、あのA4を三等分したような中途半端なサイズは、なぜなのか。ファイリングしづらい紙の正体を調べたら、OCR読み取りと封筒の都合という、ちゃんとした理由があった。様式がバラバラな訳、QRコード納付への流れまで。現場の小さな発見の記録です。
総務・庶務 業務用パソコンの選び方〜最低限のスペックとメーカー比較〜
業務用パソコンの選び方を、PCに詳しくない人向けに。CPU・メモリ・ストレージ・GPUを車に例えて整理し、事務作業ならCore i5・メモリ8GBで十分という最低ラインを示す。メーカー比較やMac/Windowsの選び方も。「何に使うか」から考える、現場目線の指針です。
現場のあれこれ その「至急」、本物ですか？〜なりすましメール詐欺の、手口と見抜き方〜
「営業のトップから、急ぎでLINEグループを作れとメールが来た」——その一通は、なりすまし詐欺だった。偉い人を装って急かす、口座情報を抜く、社員名簿を狙う、偽の通知でクリックさせる。管理部門を狙う典型的な手口と、慌てず・確認して・一人で抱えない守り方を。
現場のあれこれ 事務職の仕事は、AIでなくなるのか〜試しに使ってみた現役の、正直な結論〜
事務職の仕事は、AIでなくなるのか。最近までAIを使っていなかった管理部門の担当者が、助成金調べで初めて試し、その便利さに驚いた。でも、仕事を奪われるのか——個人情報の線引き、人間にしかできない判断と確認を踏まえ、共存という答えにたどり着きます。
労務・社会保険 36協定の様式が複雑すぎる〜改正で枝分かれして差し戻された話〜
「年度だけ書き換えればいい」はずの36協定が、労働基準監督署で差し戻された。近年の改正で、様式が事業の種類ごとに枝分かれしていたのだ。11に増えた様式の実態、前任者から引き継いだやり方が通用しなくなる怖さ、そして電子申請という解決策まで。
現場のあれこれ 令和でも現役、仕事で紙のノートを使う理由〜自分が属人化の塊だった話〜
令和でもメモは紙のノートで取る。短期記憶が強いとメモを軽視しがちだが、恒例イベントの準備を頭から飛ばして血の気が引いた。属人化をなくせと言いながら、自分が属人化の塊だった——A部長代理の一言で、ダイソーに走った話。手で書く意味を綴ります。