正直に言う。
私にはまだ薄い記事しか書けない。
実際に使ったことがないからだ。だから今の私には、必死に調べた比較調査の結果しか出せない。
詳しい記事が書けないからといって止まっていたのでは、何も前に進まない。これから当社でDX化を進めていこうというのだ。
まずは薄っぺらくてもいい。どんなサービスがあるかを並べて、どんな特徴があるかをまとめる。詳しいことは、実際に資料を読み込んで、可能であれば使ってみて、経験が積み上がったタイミングで、詳細な感想と率直な意見を書く。今はそれでいい。
前提：何を基準に選ぶのか
給与計算ソフトを選ぶ時に重要なポイントはいくつかあるが、今回見たいのはこの3点だ。
会計ソフトとの連携。法改正への対応速度。サポート体制。
この3つを軸に、中小企業の現場担当者目線で整理する。
1選目：弥生給与Next
中小企業への導入実績が最も多い、という点でまず外せない。
インストール型の老舗「弥生給与」から、クラウド型の「弥生給与Next」へと進化している。法改正や保険料率の変更が自動でアップデートされるのは、インストール型を使い続けてきた身にはかなり魅力的だ。
操作性がわかりやすい、という評価が多い。UIで苦しんでいる給与大将ユーザーとしては、ここも気になるポイントだ。
弥生会計を使っている会社であれば、連携もスムーズだ。ただし財務大将ユーザーには、その恩恵はない。
2選目：マネーフォワード クラウド給与
経理経験者がいる会社には、マネーフォワードが向いている。
勘定科目ベースの操作感は、簿記に慣れている人間には自然だ。給与だけでなく、会計・経費・請求書を同じプラットフォームで管理できる一元化の強みが大きい。
法改正への自動対応も当然ついている。インストール型で毎回手動対応してきた担当者には、それだけでも十分な理由になりうる。
中小企業の規模感にも対応しているプランがあり、コストも現実的な範囲に収まる。
3選目：freee人事労務
「簿記からの解放」を掲げているだけあって、UIが直感的だ。
会計知識が薄い担当者でも入りやすい設計になっている。管理部門の担当者が一人、という中小企業には、この敷居の低さは大きなメリットだ。
freee会計との連携もスムーズで、バックオフィス全体をfreeeで統一したい会社には自然な選択肢になる。
スタートアップや小規模法人への導入実績が多いため、同規模の会社の事例を参考にしやすい点も安心感がある。
| 弥生給与Next | MFクラウド給与 | freee人事労務 | |
|---|---|---|---|
| タイプ | クラウド（老舗インストール型の後継） | クラウド | クラウド |
| 操作感 | わかりやすさに定評 | 勘定科目ベース | 直感的・簿記知識不要 |
| 向いている会社 | 導入実績を重視する会社 | 経理経験者がいる会社 | 担当者が一人の中小企業 |
| 連携が活きる会計ソフト | 弥生会計 | MFクラウド会計 | freee会計 |
| 法改正対応 | 自動更新 | 自動更新 | 自動更新 |
freeeとマネーフォワード、どちらが向いているか
3選を並べると、freeeとマネーフォワードで迷う人が多いと思う。
ざっくり言えば、freeeは「会計を知らない人のため」、マネーフォワードは「会計を知っている人のため」に設計されている。管理部門の担当者が一人で、会計の知識もそこそこあるなら、マネーフォワードの方が馴染みやすいかもしれない。
この2つの違いは、freeeとマネーフォワードを比較した記事で詳しく掘り下げている。迷っているなら、そちらも読んでみてほしい。
結局、どれを選ぶべきか
正直に言うと、「これ一択」とは言えない。
使っている会計ソフト、社員数、担当者のITリテラシー、予算。これが全部揃って初めて「自社に合うもの」が見えてくる。
まず会計ソフトを確認する。弥生会計を使っているなら弥生給与Next。マネーフォワード会計を使っているならマネーフォワード クラウド給与。freee会計を使っているならfreee人事労務。連携の相性から入るのが、最も現実的だ。
会計ソフトがインストール型の場合は、乗り換え全体を視野に入れてから選ぶ必要がある。それはまた別の話になる。
私が今すぐ乗り換えない理由
財務大将との連携が前提になっているため、給与だけ変えることができない。
システムを変えるなら、会計ごとセットで動く必要がある。そのコストと手間を考えると、今は現状維持が現実的な判断だ。
ただ、知らずに使い続けるのと、選択肢を知った上で使い続けるのは全然違う。
今はまだ給与大将を使う。でも、いつかその日が来た時のために、準備だけはしておく。
「総務・労務・経理で悩むあなたに、現場から届けます。」
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