正直に言う。
このブログを始めて、改めて思った。
私の業務の守備範囲は、広大だ。
どうしてこうなった。
何でも屋の真骨頂
総務の仕事は広い。備品管理、設備管理、車両管理、保険対応、事故対応。挙げていけばきりがない。それだけでも十分すぎるほどだ。
この守備範囲の広さについては、「総務はやめとけ」は本当かで、突発の嵐をさばく話としてまとめている。今日はそこに、もう一つの顔を足したい。
私には、もう一つ担当業務がある。
年に一回、社員が集まる社内イベントの企画・運営だ。
会場の手配から当日の進行まで、全部ひっくるめて私が担当する。これが、何でも屋としての真骨頂だと思っている。
イベントの規模感
うちのイベントは、それなりに本格的だ。
司会はプロにお願いしている。会場を盛り上げてくれるパフォーマーに来てもらう年もある。そういった方々への直接のコネクションは私にはないので、付き合いのあるイベント会社を通して調整を進める。
会場の押さえは、開催の数ヶ月前までに完了させる必要がある。そこからカウントダウンが始まる。
当日までの準備
司会の方との打ち合わせは、当日までに何度も重ねる。
プログラムは1分単位で組む。大切なゲストの到着が遅れる可能性もあるから、その場合に備えた差し込みコンテンツも用意しておく。臨機応変に入れ替えられるよう、頭の中に常にプランBを持ちながら動く。
外部のプロのカメラマンの手配も欠かせない。記録として残すのはもちろん、当日の雰囲気を切り取っておくことにも意味がある。
当日、私は会場を監視する
当日の私は、ほぼ会場全体を監視している。
開場、社員の席への案内、司会の方の動き、ゲストの様子、スタッフの配置、時間の進行。全部を同時に把握しながら、必要があれば即座に動く。
予定通りに進まないことも、よくある。それをなんとか正しい方向へ軌道修正する。
会場で出てくるご飯を食べる余裕は、正直あまりない。
私は二人ではないのだ。
それでもやる。根底に、皆を楽しませたい、という思いがあるから。
イベントが終わった後の話
正直に言う。
イベントが終わった後は、次の仕事が始まるまで寝込む。
これは大げさではない。
こういったイベントは、恐ろしく体力と精神を消耗する。当然、二次会は全て断る。帰ってからもふらふらで、一人ベッドに倒れ込む。次の仕事が始まるまで、飯が喉を通らない。
達成感や安堵というより、やっと終わった、という疲労感の方が遥かに強い。
内向型が、外向きの仕事をやりきる
私は元々、内向型だと思っている。
つまり、人と喋るよりも、喋らないことでパワーを貯めるタイプだ。
ISTJ（管理者型）は事務職に向いている?、でも触れたが、この120%以上のパワーを使うイベントの前では、遥かにキャパを超え、自己肯定感が底をつく。
おそらく、向いてはいない。ただ、それは普段あまり表に出ていないからバレていないだけだと思う。
それでも、やると言ったらやる。
それが私だ。
総務という仕事は、向いている仕事だけをやれる仕事ではない。向いていなくても、誰かがやらなければならない仕事が、必ずある。
それを引き受けるのが、総務という名の何でも屋だ。
「総務・労務・経理で悩むあなたに、現場から届けます。」
次はこの話をする
月次決算が遅いのは、経理のせいじゃない〜請求書と承認の壁を、現場の工夫で越える〜
今回の記事に関連しそうなもの
特になし
コメント